Сегодня не все компании могут позволить себе содержать штат высокопрофессиональных узкопрофильных специалистов. Именно поэтому услуги аутсорсинга ежегодно набирают дополнительные баллы популярности. Однако не все руководители и представители бизнеса понимают, какую функцию выполняют специалисты аутсорсинговых компаний.
Что такое аутсорсинг
Аутсорсинг — это своего рода отказ компании от самостоятельного выполнения определенных функций. В данном случае оптимизация бизнес-процессов осуществляется за счет привлечения сторонних узкопрофильных специалистов.
Заключать договор аутсорсинга целесообразно в следующих случаях:
- у компании не хватает средств для содержания в штате высококвалифицированных узкопрофильных специалистов;
- компания не нуждается в услугах узкопрофильного специалиста на постоянной основе (то есть сотрудник привлекается к решению определенных задач лишь в определенный период времени);
- компания разрабатывает новый проект, специфика которого не является профильной для штатных специалистов.
Компания, занимающаяся аутсорсингом, берет на себя ответственность за качество и результат выполнения возложенных на нее функций. В данном случае основная цель передачи определенного перечня должностных обязанностей заключается в возможности сконцентрироваться на приоритетных направлениях развития бизнес-проекта.
Виды аутсорсинга
Аутсорсингом всегда занимаются сторонние компании, сотрудники которых выполняют оговоренные функции. Они разрабатывают документацию, ведут необходимые документы, подготавливают и сдают отчеты и выполняют огромное количество значимых для компании функций. Все, что требуется от собственника бизнеса — контролировать процесс и следить за результатом сотрудничества.
Условно аутсорсинг в России, в том числе и в Москве, можно разделить на такие виды:
- Юридический аутсорсинг. Ежедневно субъекты хозяйственной деятельности сталкиваются с правовыми проблемами. Если в компании работает штат юристов различной специализации с большим опытом работы, то необходимость привлекать узкопрофильных специалистов со стороны отпадает сама собой. Однако для небольших компаний поиск высокопрофессионального специалиста, специализирующегося во всех направлениях юриспруденции, становится практически невыполнимой задачей.
- Аутсорсинг снабжения. С целью определения наиболее выгодных условий поставок аутсорсер займется проработкой и анализом необходимой продукции. Сотрудничество с аутсорсинговой организацией снижает затраты на управление отделом закупок и снабжения, оптимизировать рабочие процессы и принимать наиболее эффективные решения, удовлетворяющие все потребности заказчика.
- Аутсорсинг ПТО. Благодаря аутсорсингу компания сможет уделить максимум внимания строительству, не отвлекаясь на процесс контроля и ведения документации.
- Бухгалтерский аутсорсинг. Такой способ сотрудничества со сторонними компаниями чаще всего рассматривается как способ оптимизации бухгалтерского учета и налогообложения.
- Аутсорсинг в строительстве. В данном случае руководство компании передает сторонней организации функции, связанные с управлением проектом или отдельной его части.
- Сметный аутсорсинг. Такой вид сотрудничества актуален для строительных компаний и проектных бюро, руководство которых не желает ежемесячно оплачивать услуги штатного инженера-сметчика. Сметный аутсорсинг позволяет сократить затраты, а также существенно снизить производственные риски.
- Аутсорсинг закупок для заказчика. Сторонняя организация в данном случае возьмет на себя ответственность за весь цикл организации и проведения конкурентных и неконкурентных закупок, соответствие регламентирующих документов действующему законодательству. Профильные специалисты займутся разработкой или корректировкой техзадания, закупочной документацией, разработкой и экспертизой проекта договора. Они также разместят информацию о закупках на специализированных платформах, примут участие в заседании комиссии и проведут аудит закупочных цен и условий поставок.
Вышеприведенные примеры — это наиболее популярные виды аутсорсинговых услуг. На самом деле аутсорсеру можно передать любые функции и бизнес-процессы, начиная от PR маркетинга, и, заканчивая клинингом.
Преимущества аутсорсинга
Уменьшение затрат на содержание штатных специалистов — основное преимущество аутсорсинга. Причем в данном случае под затратами понимается не только выплата заработной платы. Заключая договор на сопровождение определенного вида деятельности, собственник бизнеса освобождается от необходимости покупать дорогое программное обеспечение или ежемесячно оплачивать подписку на периодические издания, обучать сотрудников, обеспечивать рабочими местами
К другим плюсам аутсорсинга относится:
- сохранение юридического статуса компании;
- отсутствие конфликтов и разногласий между сотрудниками;
- снижение степени участия в основных бизнес-процессах компании;
- оплата только за выполненную работу;
- оптимизация деятельности и высокоэффективная организация бизнес-процесса;
- аутсорсеры всегда находятся на рабочем месте: никаких больничных, отпусков или отгулов.
Особой популярностью аутсорсинг пользуется в Крыму. Переводя определенный вид деятельности на аутсорсинг, руководитель бизнес-проекта делегирует аутсорсеру процесс управления определенными процессами. Если собственник желает самостоятельно решать все задачи, связанные с ведением предпринимательской деятельности, ему необходимо нанять штатных сотрудников.
Сотрудничество с нами — это не только возможность выстроить максимально эффективные бизнес-процессы в соответствии с принципами и философией компании в рамках действующего законодательства. Наши сотрудники возьмут на себя функции по разработке исполнительной документации, закупочной документации, начиная от разработки технического задания, администрирование договоров и юридическое сопровождение.
Получить консультацию вы можете обратившись к нам в компанию любым удобным для вас способом.
Наши контакты:
- г. Севастополь, ул. Карантинная 23 А, оф. 3
- +7(978) 869 83 31
- info@autsorsing24.ru
